Secrétaire accueil H/F dans l'aide à domicile

  • CDD, 1 mois
  • Temps plein
  • 2048€ brut/mois
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • BTS, Bac+2
  • Secrétaire

OBJECTIF EMERGENCE by Groupe PROSENIORS


Mission

OBJECTIF EMERGENCE est une association spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Intégrée au Groupe PROSENIORS, fondé en 2008, nous n’avons eu de cesse de grandir et comptons aujourd’hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d’agences et dans plus de 30 communes en France. 

Rejoindre OBJECTIF EMERGENCE, c'est rejoindre une association : Ambitieuse, Engagée et Humaine. 


Pour soutenir notre croissance et notre développement rapide, nous sommes à la recherche de nouveaux talents prêt à construire avec nous le futur de l'aide à domicile. OBJECTIF EMERGENCE recrute un(e) Secrétaire accueil H/F. 

Durée CDD : 1 mois.

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés
  • Transmission des documents administratifs aux bénéficiaires et salariés
  • Informer les salariés sur les missions en fonction du tableau des besoins bénéficiaires tenue par les assistantes
  • Gestion de la caisse et du tableau de suivi mensuel dans TEAMS
  • Gestions de clés et traçabilité dans XIMI
  • Contacter les bénéficiaires pour les prévenir des absences des salariés et des remplacements proposés
  • Recherche d’une solution pour les interventions ponctuelles (accompagnement véhiculé, décalage d’une intervention, demande d’une intervention complémentaire d’1 heure…) et appel du salarié

Profil

Diplômé(e) d'un Bac+2, vous justifiez obligatoirement d'une première expérience dans une structure dans l'aide à domicile.

Vous avez une connaissance des dispositifs de l'action sociale.        

Vous savez faire preuve d'empathie et appréciez le travail en équipe.

Vous avez le sens de l'écoute et une capacité d'adaptation.

Vous êtes organisé et savez faire preuve d'initiative et de patience ?   

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, alors n'hésitez plus, rejoignez-nous !

Vous bénéficierez de Titres restaurant.

Compétences

Service Client
Capacité d'adaptation
Empathie

Infos pratiques

Notre agence dessert Montpellier et ses environs depuis plus de 25 ans. Elle compte plus de 200 intervenants et une équipe administrative de 10 personnes qui se distinguent par leurs qualités d'écoute, de bienveillance et leur implication au quotidien.

Mot du recruteur

Nous avons à cœur d'aider et de favoriser le maintien à domicile des bénéficiaires, personnes âgées ou en situation de handicap, avec le sourire ! La qualité de service et de vie au travail sont nos principaux atouts.

Anna Ferrer

Responsable de service